Το Διοικητικό Συμβούλιο της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος, με απόφαση του προσδιόρισε τις ημερομηνίες διεξαγωγής τακτικού Συνεδρίου Αντιπροσώπων (Γενική Συνέλευση) το οποίο θα λάβει χώρα στην Αθήνα, την Κυριακή 26 Σεπτεμβρίου 2021, στις 11:30, στην έδρα της Ένωσης Ποντίων Νίκαιας Κορυδαλλού (Κιλικίας 51, ΤΚ:18451, Νίκαια, τηλ. 210 491 2045).
Τα θέματα που θα συζητηθούν είναι τα εξής:
- Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα του Συνεδρίου
- Έκθεση πεπραγμένων από τον Πρόεδρο του Δ.Σ
- Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής για τα οικονομικά έτη 2019 (24/11/2019–31/12/2019), 2020 και 2021 (1/1/2021 – 25/9/2021)
- Συζήτηση επί των πεπραγμένων και της λογοδοσίας του Δ.Σ
- Έγκριση ή μη, οικονομικών απολογισμών για τα οικονομικά έτη 2019 (24/11/2019 – 31/12/2019), 2020 και 2021 (1/1/2021 – 25/9/2021) και απαλλαγή ή μη, ευθυνών Δ.Σ
- Προϋπολογισμός 2021
- Διάφορα–Προτάσεις
Σε περίπτωση μη απαρτίας το Συνέδριο των Αντιπροσώπων θα επαναληφθεί την επόμενη Κυριακή, 03 Οκτωβρίου 2021, την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα.
Διευκρινίζεται ότι στο Συνέδριο αυτό που δεν έχει ως θέμα αρχαιρεσίες, τα σωματεία-μέλη σύμφωνα με το άρθρο 31 Β του καταστατικού, συμμετέχουν μόνο δια των προέδρων τους ή των αναπληρωτών τους ή δια αντιπροσώπου που θα ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου θα έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη του Συνεδρίου. Παρακαλούνται οι Σύνεδροι που θα τακτοποιήσουν τις οικονομικές υποχρεώσεις του σωματείου τους την ημέρα του συνεδρίου να προσέλθουν στο χώρο του συνεδρίου τουλάχιστον μια ώρα πριν από την έναρξη των εργασιών.
Παρακαλούνται οι Πρόεδροι των σωματείων-μελών που θα λάβουν μέρος στο συνέδριο να προσκομίσουν απόφαση συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου τους σε σώμα και σε περίπτωση συμμετοχής άλλου μέλους αντί του προέδρου, απόφαση του Δ.Σ. με την οποία να ορίζεται αντιπρόσωπος για το Συγκεκριμένο Συνέδριο.
Θα τηρηθούν αυστηρά όλα τα προβλεπόμενα μέτρα προστασίας για την αποφυγή διάδοσης του κορονοϊού.
