Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ένωσης Ποντίων Πολίχνης, σε εφαρμογή του ισχύοντος καταστατικού, καλεί τα μέλη της σε ετήσια τακτική γενική συνέλευση, η οποία θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 18 Ιουνίου 2023 στις 19:30, στα γραφεία του Συλλόγου, εντός του Πνευματικού Κέντρου Πολίχνης «Χρύσανθος Θεοδωρίδης».
Τα θέματα ημερήσιας διάταξης είναι τα ακόλουθα:
1. Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα Γενικής Συνέλευσης
2. Διοικητικός και Οικονομικός Απολογισμός έτους 2022
3. Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής
4. Προγραμματισμός – συζήτηση περί των δράσεων του τρέχοντος έτους 2023
5. Τοποθετήσεις – Προτάσεις μελών
Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 25 Ιουνίου 2023, την ίδια ώρα, στον ίδιο τόπο, με τα ίδια θέματα.
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν τα οικονομικώς τακτοποιημένα μέλη. Τα μη τακτοποιημένα μέλη μπορούν να τακτοποιήσουν την οικονομική τους εκκρεμότητα έως και μισή ώρα πριν την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης.