Το Περιφερειακό Συμβούλιο του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Νομού Θεσσαλονίκης της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος καλεί, σύμφωνα με το άρθρο 16 του καταστατικού, τα μέλη – σωματεία του Συνδέσμου στην Τακτική Περιφερειακή Σύνοδο των μελών (Γενική Συνέλευση) την Κυριακή 29 Σεπτεμβρίου 2024 στις 10:30 στις εγκαταστάσεις του Πολιτιστικού Συλλόγου Αυγής, (Νικομηδείας 8 Σταυρούπολη) με τα εξής θέματα:
1. Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Συνόδου (Γεν Συνέλευσης).
2. Απολογισμός πεπραγμένων από Πρόεδρο και ταμία του Περιφερειακού Συμβουλίου.
3. Συζήτηση επί των πεπραγμένων .
4. 18ο Πανελλαδικό Φεστιβάλ Ποντιακών Χορών ( ενημέρωση – προτάσεις ).
5. 1ο Πανελλαδικό Φεστιβάλ Ποντιακού Θεάτρου.
6. 6ο Παιδικό Φεστιβάλ Ποντιακών Χορών του Σ.Πο.Σ Ν. Θεσσαλονίκης.
7. Προτάσεις και συζήτηση επί αυτών.
Διευκρινίζεται ότι στη Γενική Συνέλευση, τα σωματεία – μέλη εκπροσωπούνται από 2 άτομα, τον πρόεδρο ή τον αναπληρωτή του και από ακόμη ένα μέλος που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του σωματείου.
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη της συνόδου.
Τα σωματεία μέλη μπορούν να ενημερωθούν για τις οικονομικές τους υποχρεώσεις (συνδρομές) κατά τις ώρες 10:00 έως 14:00 καθημερινά από την κα Μετενίδου Ευθυμία στο τηλέφωνο της ομοσπονδίας 2313-054737.
Οι συνδρομές μπορεί να κατατίθενται εμπρόθεσμα και στον λογαριασμό της Ομοσπονδίας στην Εθνική Τράπεζα: IBAN Gr9401102380000023829601766 με αιτιολογία Συνδρομή Συλλόγου (επωνυμία).
Τα σωματεία – μέλη που θα τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις την ημέρα της συνόδου, παρακαλούνται να προσέλθουν στο χώρο μισή ώρα νωρίτερα.
Τέλος, τα σωματεία – μέλη που θα λάβουν μέρος στη σύνοδο, θα πρέπει να προσκομίσουν:
α) Αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα (με στοιχεία επικοινωνίας των μελών).
β) Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου στην οποία να ορίζονται οι αντιπρόσωποι τους για τη συγκεκριμένη σύνοδο.
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Περιφερειακή Σύνοδος των μελών θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 06 Οκτωβρίου 2024 στο ίδιο μέρος και την ίδια ώρα.
